O trabalho de terceirização em portaria serve de auxílio para as empresas reduzirem problemas com contratação e otimizar os custos a médio e longo prazo, além de gerar Maior Segurança e Controle do Ambiente. Os profissionais terceirizados são treinados de acordo com as áreas específicas, gerando assim alta qualidade nos serviços.

Atualmente os empresários vêm enfrentando grandes desafios para conseguir manter os negócios de forma rentável, e com isso a redução dos custos, principalmente com pessoal, tem sido necessária.

Nesse sentido, a terceirização vem contribuindo com profissionais treinados e capacitados para que os gestores possam manter o foco em sua atividade principal sem perder a qualidade dos serviços.

Porque é Seguro Contratar Porteiro Terceirizado

O porteiro é uma figura de grande relevância para as portarias das organizações e condomínios, são eles quem recepcionam os visitantes, moradores e fornecedores, eles são o cartão de visita da empresa, é quem está na linha de frente no dia a dia.

A contratação de uma empresa terceirizada para portaria assegura à contratante profissionais capacitados, ágeis e gentis, que saibam lidar com as mais adversas situações.

Com a violência crescente, o papel dos porteiros é essencial para coibir ações de criminosos, assim como controlar e organizar o fluxo de pedestres, veículos, prestadores de serviços, moradores e até funcionários de um ambiente. O porteiro trabalha para garantir a segurança de todos.

É mais seguro contratar uma empresa terceirizada de portaria porque são profissionais que foram treinados para exercer a atividade, além do mais, a empresa contratante fica responsável por selecionar pessoas honestas, íntegras e que desenvolva da melhor forma possível seu trabalho, afinal de contas elas têm um nome a zelar e não querem ficar mal e nem perder espaço no mercado.

Por isso eles cuidam para que seus profissionais sejam sempre os melhores. As terceirizadas fazem isso com:

1- Treinamentos Constantes

O treinamento dos porteiros são regulares e constantes, ensinando pontos fundamentais que garantam segurança e eficiência do trabalho, assim evitando problemas com a execução do serviço. O porteiro recebe treinamentos constantes, tais como:

• Treinamento com simulação de situações adversas de perigo;
• Técnica segura para abertura e fechamento de portões;
• Técnica para identificação de estranhos suspeitos;
• Técnica de identificação de moradores, visitantes e prestadores de serviços;
• Noções de primeiros socorros;
• Técnica para acionamento de polícia, ambulância, bombeiro, etc;
• Treinamento para atendimento, ágil, gentil e cordial;
• Treinamentos com equipamentos tecnológicos disponíveis na portaria.

Esses treinamentos garantem mais segurança para as empresas contratante, mesmo o porteiro não sendo segurança, ele cuida da segurança de todos.

2- Perfil do Porteiro

Assim como toda profissão os porteiros também têm um perfil, não é qualquer pessoa que consegue lidar com o volume de trabalho demandado pela portaria. Não basta gostar das atividades realizadas, tem que ter:

• Aptidão para exercer a profissão;
• Boa Comunicação, pois um bom porteiro precisa saber expressar se bem;
• Linguagem Formal, o profissional de portaria não pode usar linguagem imprópria e nem gírias;
• Apresentação Física, o porteiro precisa estar bem apresentável com uniformes limpos e em bom estado, cabelo e barba feitos é fundamental para manter a higiene pessoal;
• Ser Focado, pois o trabalho de porteiro exige atenção e foco, por isso é importante evitar conversas longas com outros funcionários e evitar distrações que possam comprometer a segurança do trabalho;
• Ser Ético, pois ele precisa ser discreto e não comentar sobre a vida privada dos moradores e funcionários, não dá informações sobre as pessoas, garantindo assim a segurança do local.

3- Atribuições do Porteiro

O profissional de portaria tem muitas atribuições e todas são fundamentais para garantir um serviço de qualidade, as terceirizadas juntamente com a empresa contratante precisam garantir que todas as recomendações sejam seguidas pela portaria.

A contratação de uma empresa terceirizada garante mais segurança em todos os processos, como por exemplo:

• Recepcionar e orientar os visitantes;
• Zelar pela guarda do patrimônio, prevenindo perdas, evitando incêndio, acidentes e outras anormalidades;
• Controlar e organizar os fluxos de pessoas e veículos;
• Receber mercadorias, encomendas e correspondências;
• Fazer manutenção e higienização do local de trabalho;
• Interfonar à unidade indicada pelo visitante, prestador de serviços ou fornecedor;
• Não se afastar do posto de trabalho;
• Manter o visitante fora do estabelecimento até confirmar o seu recebimento por moradores ou funcionários;
• Zelar pela ordem do local.

Redução de Custos

É fato que a terceirização pode reduzir os custos das empresas, essa é a principal vantagem. A terceirização do serviço de portaria, por exemplo, ajuda a diminuir os gastos com rescisões, troca e substituição de colaboradores por afastamento, falta e férias.

Os custos com treinamentos específicos para cada segmento costumam custar caro e com a terceirização esses gastos já não existem, uma vez  que a responsabilidade para capacitar os colaboradores passa a ser da contratada.

Outra vantagem é que a empresa contratante não é obrigada a seguir as convenções coletivas específicas do setor ao qual atua. Além dos benefícios citados, existem outros pontos que garantem a redução de custo, como otimização do tempo, mais qualidade dos serviços, economia com equipamentos, menos burocracia, mais eficiência e muitos outros benefícios.

Crescimento da Empresa

As empresas que investem em serviços terceirizados tendem a crescer mais em relação às demais, com Maior Segurança e Controle do Ambiente as terceirizadas têm se destacados no mercado.

Em um mundo cada vez mais competitivo, terceirizar um serviço passou a ser essencial para obter mais produtividade e qualidade dos serviços. Essa prática tem se tornado cada vez mais comum não somente em empresas de grande porte, mas também de médio e pequeno porte.

Se você quer contratar uma empresa terceirizada para os serviços de portaria, busque uma empresa com profissionais treinados, capacitados e qualificados, que seja certificada pelo ISO 9001 e ISO 45001 e reconhecida pelo mercado. Assim você evita problemas e prejuízos futuros e por isso A DL GREEN possui tudo o que você precisa para o seu negócio.

Conclusão…

A contratação de empresa terceirizada de portaria é uma tendência no mercado, principalmente porque facilita a gestão dos administradores e contribui para a Maior Segurança e Controle do Ambiente.

Se você está em busca de uma empresa séria, qualificada e com muitos anos de mercado, então pode contar com a DL GREEN, agende já uma visita de um dos nossos Especialistas e descubra como reduzir os custos de sua empresa e garantir a segurança de seu patrimônio.